For alle typer verksteder
Alt for en enklere verkstedhverdag
I Verkstedpakken får du: |
Hverdagen uten system
Kjenner du deg igjen?
Beskjeder som forsvinner
Kommunikasjonen mellom kundemottaker, mekaniker og kunde er en evig runddans. Lapper forsvinner, beskjeder glemmes — og ingen vet hvem som gjør hva.
Tapte inntekter
Fragmenterte systemer gjør at utført arbeid og deler ikke alltid faktureres. Penger forsvinner i sprekkene.
Telefonen spiser arbeidstiden
Nesten ingen verksted har et bookingsystem der kunden selv kan velge tjeneste, se status og stille spørsmål. Resultatet er en endeløs strøm av telefoner som kundemottaket ikke trenger.
Delebestilling er kaos
Skal det bestilles deler må det ringes eller sendes mail. Kunden aner ikke om noe er bestilt eller ikke — og verkstedet bruker tid på oppfølging som burde gått av seg selv.
Nettsiden gir kunden ingenting
Små og mellomstore verksteder har ofte nettsider som knapt viser åpningstider. Ingen booking, ingen status, ingen grunn for kunden til å komme tilbake.
For mange systemer
Utdatert programvare, gammel tankegang og papirlapper overalt. Flere separate systemer bare for å komme seg gjennom dagen — og lite som snakker sammen.
Tomme luker i kalenderen
Mye rykk og napp — arbeidsmengden svinger med årstid og kundestrøm. Uten enkel booking og automatiske påminnelser forblir stille perioder stille.
Flyr blind på tallene
Uten oversikt over omsetning, produktivitet og kapasitet er det vanskelig å vite hvor pengene lekker — eller hvor dere faktisk kan vokse.
Løsningen
Bygget fra verkstedgulvet
Ett system for hele driften — med egen nettside, booking og innebygd AI-hjelp som gjør at teamet er i gang fra dag én.
Verkstedoversikten
Hjertet i systemet. Nye bookinger, utsendte prisforslag, påbegynte og ferdige jobber — alt i sanntid på ett brett. Samme oppsett for delebestillinger.
Tre roller, ett system
Kundemottaker, mekaniker og admin har egne portaler tilpasset sin hverdag. Hver rolle ser akkurat det den trenger — ingen støy, bare verktøyene som brukes.
Ordrer og faktura
Fra prisforslag til ferdig faktura i ett flyt. Timer og deler registreres underveis på ordren — alt faktureres, ingenting glipper.
Chat og prisforslag
Kundechat med prisforslag koblet rett til ordren. Ansattchat holder teamet synkronisert. Alt skriftlig, alt sporbart — ingen glemte beskjeder.
Deler og bestilling
Enkel oppkobling mot hovedleverandørene med bestilling rett fra ordren. Kunden følger status selv. Egen oversikt med samme oppsett som verkstedtavlen.
Timer og dokumentasjon
Stempling på spesifikke ordrer gir reell oversikt over timer per jobb. Alt dokumenteres digitalt — tekst, bilder og notater. Admin ser belegg, timer og fravær.
Dekkhotell og sesong
Lagring, sporing og automatiske sesongpåminnelser. Fyller kalenderen i stille perioder og holder kundene lojale.
Nettside, statistikk og innsikt
Egen nettside med booking og kundehistorikk lagret på telefonnummer. Verkstedet ser bilhistorikk for å unngå dobbeltarbeid. Økonomi koblet mot regnskap.
Integrasjoner
Koblet til systemene du bruker
Spørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Finner du ikke svaret du leter etter? Kontakt oss, så kommer vi tilbake til deg!
Fast månedspris per ansatt — fra 1 000 kr/mnd for store verksteder til 1 500 kr/mnd for de minste. Prisen inkluderer alt: systemet, egen nettside med booking, AI-hjelp, oppsett og support. Ingen oppstartskostnad, ingen skjulte tillegg.
Nei. Månedlig betaling, ingen bindingstid. Dere kan avslutte når som helst. Vi tror på at systemet skal beholde dere fordi det fungerer — ikke fordi dere er låst inne.
Alt. Verkstedoversikten, ordrestyring med faktura, kundechat og ansattchat, delebestilling, dekkhotell, timeføring, statistikk, egen nettside med online booking, innebygd AI-hjelp — og support fra oss når dere trenger det.
Omtrent to uker. Vi setter opp systemet, importerer data fra dagens løsning og klargjør nettsiden. Innebygd AI-introduksjon guider hver ansatt gjennom sin rolle — så dere slipper manualer og lange kursøkter.
Minimalt. Ved oppstart får hver ansatt en interaktiv introduksjon tilpasset sin rolle, hvor de lærer seg systemet i eget tempo. I tillegg har alle tilgang til en innebygd AI-chat som svarer på spørsmål underveis — så ingen trenger å vente på hjelp fra andre. De fleste er i gang på egenhånd etter kort tid.
Interesseliste
Meld din interesse for Verkstedpakken
Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt for en uforpliktende prat om hvordan Verkstedpakken kan passe ditt verksted.